Microsoft Office OneNote oferece ao usuário um lugar para guardar suas anotações e dados, uma ferramenta poderosa para encontrar o que procura rapidamente, e blocos de notas compartilhados onde podem administrar a sobrecarga de informações e trabalhar em equipe de forma mais eficaz. OneNote, porém, também pode ser utilizado individualmente.

Office OneNote ajuda a melhorar a sua produtividade, mantendo as informações de que precisa ao seu alcance e reduzindo o tempo gasto em busca de informações por mensagens de e-mail, blocos em papel, pastas e documentos impressos. Isto é possível devido à flexibilidade de Office OneNote em reunir e organizar textos, imagens e manuscritos digitais, além de gravações de áudio e vídeo.

Ao trabalhar com uma equipe em vários projetos e em lugares diferentes, a falta de comunicação, coordenação e informações diminui a eficiência e produtividade do grupo. Com Office OneNote, a equipe pode trabalhar junta, utilizando o mesmo bloco de notas, produzindo uma base de conhecimentos em comum, compartilhando anotações com pessoas que não utilizam Office OneNote, selecionando a informação e as notas que desejam compartilhar, e trabalhando juntamente em tempo real.