Windows Mail Backup é uma ferramenta de backup, capaz de fazer o backup de seus emails e novas mensagens, contas, regras, contatos, configurações de emails indesejados, calendário, artigos de escritório, assinaturas e todas as configurações pessoais em um arquivo do Windows Mail, além de também permitir a restauração de dados do Windows Mail à partir do arquivo de backup. Esta ferramenta de backup é muito fácil de usar: um assistente o guiará e apenas alguns cliques de seu mouse irão ajudá-lo a fazer o backup de seus emails, contatos e de todas as configurações do Windows Mail. Você também pode selecionar a opção comprimir para tornar o seu arquivo menor ou usar a opção de proteger com senha, a fim de proteger seu arquivo backup. Um Explorador de Arquivos adicional permitirá que você inspecione o conteúdo de seu arquivo backup.
Windows Mail Backup funciona com os sistemas operacionais Windows 2000 e Windows XP.